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scansnap s1500 - mein workflow

Ich verwenden den scanner hauptsächlich für briefe, dokumente und rechnungen. aber man kann auch scraps (kleine/unregelmäßig begrenzte papierl), fotos, karten (perso, führerschein, ...) und ganze bücher (destruktiv) scannen.

benötigt wird der 'scan snap manager' von: https://www.fujitsu.com/global/support/products/computing/peripheral/scanners/scansnap/software/s1500.html und nach bedarf evtl. das 'OCR Pack (Americas and Europe)'.

Update 2024-06: Die Seite scheint down zu sein, ich hänge die Setup-Datei hier an. Gefunden über: https://web.archive.org/web/20190930104433/https://www.fujitsu.com/global/support/products/computing/peripheral/scanners/scansnap/software/s1500w-setup.html, da gibt's auch noch weitere infos etc.

Download über meine cloud (510MB): https://nc.f31.eu/s/kdYTJZM4842AmFd 

Install Instructions:

  • Be sure you log into Windows® as a user with administrator privileges.
  • Download "WinS1500ManagerV55L10WW.exe" onto your hard drive.
    Make sure you have enough free disk space (at least more than twice the download file size) for installing the programs.
  • Quit any applications that are running on your computer.
  • If you have not already installed .NET Framework 3.5 (SP1 or later), download it from the Microsoft webpage and install it.
    In order to use Scan to Google Drive, you need to install the .NET Framework 4 or an inplace-upgrade.
    Be sure to update the OS by Windows Update after installing either .NET Framework.
  • Execute the downloaded "WinS1500ManagerV55L10WW.exe" file to start the installation.
  • Follow the instructions from the Installation Wizard to complete the installation.

Als Open-Source Alternative gibt es https://www.naps2.com/, das habe ich aber nicht getestet.

Ausführliche Anleitungen gibt's hier: https://web.archive.org/web/20190411072530/https://www.fujitsu.com/global/support/products/computing/peripheral/scanners/scansnap/manuals/s1500.html 

mein wokflow für (mehrseitige) dokumente

  • scanner hängt an windows pc
        - hier werden die einstellungen vorgenommen
        - ich scanne dokumente einzeln (z.b. 2 seiten von der pensionskasse, dann 1 seite rechnung, dann 5 seiten vertrag)
        - ich scanne in's pdf format ohne OCR
        - das PDF wird in einen 'consume'-ordner vom dokumenten management-system (DMS)
        - OCR wird vom DMS gemacht.
    - auf meinem server/nas läuft mein DMS (paperless-ngx)
        - das bekommt die pdfs über den consume-ordner
        - das macht ein OCR
        - das vergibt einen 'inbox'-tag
        - ich gehe später über die einzelnen dokumente, teile tags und dokumententypen zu
        - im paperless sind über die suchmaske alle pdfs im volltext durchsuchbar, oder per tags/dokumententyp. eine ordnerstruktur gibt es nicht.
        - über einen vpn komme ich von ausserhalb in's heimnetz - und kann mir die pdfs holen. das funktioniert für mich gut.

Genau so gut kann man die PDFs auch direkt am Rechner ablegen. Dann sollte man evtl. die im ScanSnap Manager eingebaute OCR laufen lassen, damit man durchsuchbare PDFs bekommt, das habe ich aber nicht wirklich getestet.

alternativen

(weniger manuelle arbeit, mehr digitale arbeit)
- alle dokumente einzeln einlegen
- die stapelverarbeitung durchlaufen lassen
- evtl. hier von scansnap eine ocr machen lassen
- mit einem programm das große pdf in die richtigen dokumente aufteilen und am pc ablegen

settings

ich hab's leider nicht vor mir, aber ungefähr:
- Anwendung
    - In Ordner speichern
- Speichern
    - Netzwerk Ordner, den das DMS erreichen kann und der im DMS als consume-ordner eingerichtet ist.
- Scanmodus
    - Automatische Auflösung
    - Automatische Farberkennung
    - Duplex Scan (doppelseitig)
        - Gibt zuerst die hintere (zum 'körper' vom gerät hin gerichtete seite), dann die vordere (zur benutzerin gerichtete seite) aus.
    - Bilddrehung: automatisch
        - funktioniert öfter mal nicht
    - Leere Seite auslassen: ja
        - funktioniert manchmal nicht
    - Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzeen: nein
        - z.b. wenn man ein ganzes buch scannen will hilfreich. dann würde er alle seiten einziehen und nach der letzten seite nicht automatisch speichern (verhalten bei 'nein'), sondern das programm fragt ob man weiter scannen will
    - Optionen... > Durchscheinen reduzieren: ja
    - Optionen... > Helligkeit: 2 Stricherl dunkler als 'Normal'
    - Optionen... > Textkontrast erhöhen: ja
    - Optionen... > Dokumente anhand des Textes entzerren: nein
    - Optionen... > Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen: nein
- Dateiart
    - PDF
    - In Durchsuchbares PDF umwandeln: nein
    - PDF-Dateiformat Option
        - Mehrseitige PDF-Datei (Gesamter Stapel in einer PDF)
        - PDF/A
An mehr Einstellungen kann ich mich gerade nicht erinner/herbeigooglen. Eine Ultraschall-überlappungsmeldung sollte es irgendwo geben, unbedingt eingeschaltet lassen. Das funktioniert sehr gut - wenn er mal >1 seite gleichzeitig einzieht pausiert er und gibt eine fehlermeldung. dann muss man den scanner öffnen (links neben einzug einmal drücken), papier entfernen, die seiten die noch nicht vollständig durchgelaufen sind nochmal einsetzen und auf fortsetzen klicken.

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